Privacy और Data Governance

कम इकट्ठा करें, कम रखें, कम साझा करें

अच्छा data governance कुछ नियम मानता है। न्यूनतम रखें: model को सिर्फ़ वही भेजें जो काम को चाहिए। Retention सीमित करें: रखने का कारण न हो तो prompts और outputs निश्चित अवधि के बाद हटाएँ। Access नियंत्रित करें: जिन्हें logs चाहिए वही उन्हें पढ़ें। अपने provider को जानें: डेटा उपयोग, training और retention की शर्तें पढ़ें, और अपने दायित्वों से मेल खाती settings या अनुबंध चुनें। पारदर्शी रहें: users को बताएँ कि आप कौन-सा डेटा कैसे उपयोग करते हैं, और जहाँ क़ानून माँगे वहाँ उसे हटाने के तरीक़े दें।

डेटा-व्यवहार का नोट

इसे सरल भाषा में लिखें। टीमें, auditors और users सभी इसे पढ़ सकते हैं।

What we send to the model   user question + retrieved help-centre text (PII masked)
What we store               question, answer, feedback: 30 days, then deleted
Who can read logs           support leads and on-call engineers only
Provider terms              no training on our data; enterprise settings enabled
User rights                 users can request deletion through the settings page

त्वरित जाँच: Data minimisation क्या है?

• कभी काम आए इसलिए सब इकट्ठा करना
• Files compress करना
• Model हटाना
• Model को सिर्फ़ वही डेटा भेजना जो काम को चाहिए